Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, służący do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur w formie elektronicznej. System ten ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa rozliczeń oraz ujednolicenie sposobu dokumentowania transakcji pomiędzy przedsiębiorcami. W związku z wprowadzanymi zmianami publikujemy poniższe informacje, aby ułatwić przygotowywanie i opisywanie faktur. Stosowanie właściwych zasad fakturowania pozwoli na sprawną realizację płatności oraz zapewni zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli zawarliście Państwo umowę z Gminą Wrocław (Zarząd Zasobu Komunalnego),
prosimy o wystawianie faktur za świadczone usługi lub dostawy w następujący sposób:
Nabywca: Gmina Wrocław, NIP: 897 13 83 551
plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
Podmiot inny: Zarząd Zasobu Komunalnego, NIP: 897 16 60 625
ul. Świętej Elżbiety 3, 50-111 Wrocław
Wystawianie faktur zakupowych jednostki. Informacja dla kontrahenta (docx 16 KB)
W przypadku, gdy wystawiacie Państwo fakturę w sposób wskazany powyżej (tj. podacie Państwo na fakturze dwa numery NIP), faktura trafi z KSeF bezpośrednio do właściwej jednostki.
Jeżeli na fakturze nie będzie podanego numeru NIP jednostki, utrudni i wydłuży to proces przydzielania faktury do odpowiedniej jednostki.
Bardzo prosimy również o podawanie na fakturze numeru umowy/zamówienia.
Powyższe zasady dotyczą faktur wystawionych za pośrednictwem KSeF od dnia 01 lutego 2026 roku.
Co to jest KSeF oraz jak wyglądają terminy obowiązkowego wprowadzenia systemu można przeczytać na stronie wroclaw.pl w materiale Krajowy System e-Faktur KseF 2026. Od 1 lutego ważne zmiany dla przedsiębiorców. Nowe zasady wydawania faktur. Więcej o KSeF można też przeczytać na stronie gov.pl. Na stronie zzk.wroc.pl powyższe informacje można znaleźć w zakładce O ZZK.
